שלב ראשון-הכנה:
לימוד השוק- פגישה עם סוכן נדל״ן ללמוד על מצב השוק על הדינמיקה בשוק ועל התהליך.
קביעת מקור מימון- קביעת אופן המימון והשגת אישור מקדמי (pre-approval letter) מהמלווה אם לוקחים הלוואה.
קביעת קריטריוני חיפוש- הגדרת הדרישות מהנכס, כולל מיקום, גודל, מחיר ותכונות נדרשות.
שלב שני - חיפושים:
חיפוש נכסים- סיור בנכסים עם הסוכן ובחינת אפשרויות רלוונטיות.
בדיקת הנכס- ביצוע בדיקות כגון אינספקציה פיזית ובדיקת צנרת, ובדיקת מצב רישום הנכס בטאבו. חלק גדול מהבדיקות נעשה לעתים קרובות לפני המו״מ על החוזה.
הגשת הצעות וניהול משא ומתן: הגשת הצעת רכש וניהול משא ומתן באמצעות הסוכן.
שלב שלישי - כניסה לחוזה וסגירת העסקה:
מימון- עבודה מול המלווה לאישור ההלוואה.
בדיקת הנכס- השלמת הבדיקות במהלך העסקה. לקונה יש זכות לעזוב את העסקה אם תוצאות הבדיקות אינן לרוחו.
סגירה- לאחר הסכמה על כל התנאים, חתימה על מסמכי הסגירה וקבלת המפתחות. רוב העסקאות נסגרות בממוצע ארבעה שבועות מהרגע שבו נכנסים לחוזה.
חשוב לדעת!
תקשורת עם המוכרים: בדרך כלל המוכרים והקונים אינם נפגשים, והתקשורת ביניהם מנוהלת באמצעות הסוכנים בלבד.
חוזה עבודה עם סוכן: במדינת וושינגטון (ובקרוב - בכל ארה״ב) יש לחתום על הסכם עם סוכן הנדל״ן לפני תחילת העבודה המשותפת - בין אם קונים נכס ובין אם מוכרים נכס.